blog

Czy pracodawca może korzystać z prywatnych danych pracownika?

Na podstawie wytycznych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, należy wskazać, że pracodawca który dysponuje danymi kontaktowymi pracownika pozyskanymi podczas rekrutacji (np. prywatnym adresem e-mail czy numerem telefonu), nie może ich wykorzystywać do kontaktów zawodowych z pracownikiem bez jego zgody.

Dane które może przetwarzać pracodawca

Zgodnie z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U.2020.1320 tj. z dnia 2020.07.30), pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

  • imię (imiona) i nazwisko;
  • datę urodzenia;
  • dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
  • wykształcenie;
  • kwalifikacje zawodowe;
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Ponadto na podstawie art. 221 § 3, pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących: adres zamieszkania; numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy; wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie; numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Na tym kończy się zamknięty katalog danych, których pracodawca może żądać od pracownika. Co zatem z prywatnymi danymi takimi jak np. osobisty numer telefonu bądź e-mail?

Prywatne dane pracownika

Aby pracodawca mógł przetwarzać w celach zawodowych prywatne dane kontaktowe do pracownika, pozyskane podczas rekrutacji, musi uzyskać na to jego pisemną zgodę.

Traktuje o tym art. 221a kodeksu pracy:

Zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych niż wymienione w art. 221 § 1 i 3, z wyjątkiem danych osobowych, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.;tj. RODO)

Zatem pracodawca może przetwarzać dane, które podał pracownik wyłącznie po uzyskaniu jego zgody i z wyłączeniem danych szczególnej kategorii, wymienionych w art. 10 RODO.

Ponadto przetwarzanie o którym mowa wyżej, dotyczy danych osobowych udostępnianych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika na wniosek pracodawcy lub danych osobowych przekazanych pracodawcy z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika. Podczas rekrutacji, pracodawca zazwyczaj pozyskuje dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie i wówczas spełniając obowiązek informacyjny deklaruje, że będzie je przetwarzał jedynie na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji. Zatem na ten nowy cel przetwarzania danych pracownika, jakim jest kontaktowanie się z nim w celach służbowych, musi pozyskać zgodę zatrudnionego.

Należy też pamiętać, że pracownik ma prawo w dowolnym momencie udzieloną zgodę wycofać, a pracodawca zaprzestać przetwarzania danych wykorzystywanych na podstawie tej przesłanki.

Sytuacja wygląda inaczej w przypadku podania innych danych osobowych pracownika niż określone w 221 § 1 i 3 gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (np. w przypadku potrzeby przekazania danych kontaktowych, np. prywatnego adresu e-mail i numeru prywatnego telefonu, w związku z obowiązkiem zawarcia umowy PPK). W takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek przekazania tego rodzaju danych, zatem nie aktualizuje się konieczność pozyskania zgody pracownika. Podstawą legalizująca tego typu działania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

Kancelaria TURCZA prowadzi kompleksową obsługę w zakresie ochrony danych osobowych w organizacji – jeśli nie wiedzą Państwo czy w Państwa organizacji wprowadzone zostały odpowiednie procedury związane z przestrzeganiem przepisów rozporządzenia RODO – zapraszamy do kontaktu.

Marta Rabe-Kozłowska

Radca prawny

Email: m.rabe-kozlowska@turcza.com.pl

Mec. Marta Rabe-Kozłowska jest specjalistką z zakresu prawa spółek handlowych, prawa gospodarczego, prawa cywilnego, ochrony danych osobowych oraz legal english.

Magdalena Wietrak-Smura

Prawnik

Email: odo@turcza.com.pl

Magdalena Wietrak-Smura specjalizuje się w prawie cywilnym oraz prawie gospodarczym z uwzględnieniem zagadnień ekonomicznych.

„Wyciek” danych z portalu LinkedIn

„Wyciek” danych z portalu LinkedIn

Na początku lipca 2021 roku pojawiły się informacje sugerujące wyciek danych osobowych z 700 milionów kont założonych na portalu LinkedIn, które teraz są oferowane na sprzedaż. Jest to już kolejna informacja o wycieku danych z tego portalu na przestrzeni ostatnich…

NEWSLETTER RODO (25.05.2021)

NEWSLETTER RODO (25.05.2021)

blog1. Opinia EROD projektach decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony w Zjednoczonym Królestwie – 16.04.2021 r. W dniu 13 kwietnia 2021 r., Europejska Rada Ochrony Danych (EROD) przyjęła dwie opinie w sprawie projektów decyzji stwierdzających odpowiedni...

Kolejna milionowa kara za naruszenie ochrony danych osobowych

Kolejna milionowa kara za naruszenie ochrony danych osobowych

W dniu 17 maja 2021 roku Urząd Ochrony Danych Osobowych (dalej jako: „UODO”) poinformował o nałożeniu kary w wysokości 1,1 mln zł na Cyfrowy Polsat S.A. w związku z brakiem wdrożenia przez podmiot odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych przy współpracy…

EIOD chce zakazać stosowania technologii rozpoznawania twarzy

EIOD chce zakazać stosowania technologii rozpoznawania twarzy

blogW dniu 23 kwietnia 2021 roku Europejski Inspektor Ochrony Danych i Prywatności (dalej jako: „EIOD”) wypowiedział się na temat wykorzystania technologii pozwalającej na rozpoznawanie twarzy. W swoim oświadczeniu uznał, że stosowanie tego typu rozwiązań powinno być...

Zmiana adresu Kancelarii TURCZA

Zmiana adresu Kancelarii TURCZA

blog Szanowni Państwo, Z przyjemnością zawiadamiamy o zmianie siedziby Kancelarii TURCZA, która już od najbliższego poniedziałku tj. 16 sierpnia br. będzie się mieściła przy ul. Grochowskiej 56 w Poznaniu. Kancelaria w związku ze stałym rozwojem oraz zwiększającą się...

„Wyciek” danych z portalu LinkedIn

„Wyciek” danych z portalu LinkedIn

Na początku lipca 2021 roku pojawiły się informacje sugerujące wyciek danych osobowych z 700 milionów kont założonych na portalu LinkedIn, które teraz są oferowane na sprzedaż. Jest to już kolejna informacja o wycieku danych z tego portalu na przestrzeni ostatnich…

NEWSLETTER RODO (25.05.2021)

NEWSLETTER RODO (25.05.2021)

blog1. Opinia EROD projektach decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony w Zjednoczonym Królestwie – 16.04.2021 r. W dniu 13 kwietnia 2021 r., Europejska Rada Ochrony Danych (EROD) przyjęła dwie opinie w sprawie projektów decyzji stwierdzających odpowiedni...

Kolejna milionowa kara za naruszenie ochrony danych osobowych

Kolejna milionowa kara za naruszenie ochrony danych osobowych

W dniu 17 maja 2021 roku Urząd Ochrony Danych Osobowych (dalej jako: „UODO”) poinformował o nałożeniu kary w wysokości 1,1 mln zł na Cyfrowy Polsat S.A. w związku z brakiem wdrożenia przez podmiot odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych przy współpracy…

Pytania?

KONTAKT Z KANCELARIĄ

Pomożemy wybrać odpowiednie rozwiązanie

TURCZA Kancelaria Radców Prawnych

NIP: 945-189-28-38

Telefon: +48 61 666 37 60
E-mail: kancelaria@turcza.com.pl

Oddział Poznań

ul. Palacza 144
60-278 Poznań

Oddział Leszno

ul. Niepodległości 49
64-100 Leszno

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Kancelarię Radców Prawnych Marek Turcza z siedzibą w Poznaniu, moich danych osobowych wskazanych na formularzu kontaktowym w celach marketingowych.

    Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Kancelarii Radców Prawnych Marek Turcza z siedzibą w Poznaniu (60-347), ul. Grochowska 56, REGON: 120119490, NIP: 9451892838 informacji handlowej i materiałów promocyjnych środkami komunikacji elektronicznej (e-mail), w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.


    Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radców Prawnych Marek Turcza z siedzibą w Poznaniu (60-347), ul. Grochowska 56, REGON: 120119490, NIP: 9451892838. Informacje w przedmiocie warunków i zasad ochrony danych osobowych znajdują się na stronie http://turcza.com.pl/odo/.


    Biuro

    TURCZA Kancelaria Radców Prawnych

    ul. Grochowska 56
    60-347 Poznań

    Telefon: +48 61 666 37 60
    E-mail: kancelaria@turcza.com.pl

    Godziny otwarcia: od pon do pt - 8.30-16.30

    O nas

    TURCZA Kancelaria Radców Prawnych zapewnia stałą obsługę prawną z zakresu prawa ochrony danych osobowych zarówno przedsiębiorcom z sektora MŚP, jak i dużym spółkom notowanym na GPW S.A. w Warszawie.

    Zapraszamy również na stronę internetową Kancelarii: turcza.com.pl

    Copyright © 2021 TURCZA Kancelaria Radców Prawnych. All rights reserved.

    0