Kiedy monitoring jest legalny?

Zgodnie z Kodeksem pracy, monitoring wizyjny można stosować tylko w konkretnych celach, takich jak ochrona mienia, bezpieczeństwo pracowników czy kontrola procesów produkcyjnych. Nie może jednak służyć do inwigilacji pracowników – np. rejestrowania ich prywatnych rozmów czy śledzenia każdego ruchu. Co ważne, nagrywanie dźwięku jest niedopuszczalne i może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.

Jak prawidłowo wdrożyć monitoring?

Kluczowe jest przestrzeganie procedur:

• Poinformowanie pracowników – z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.

• Oznakowanie stref monitorowanych – znaki muszą być widoczne przed rozpoczęciem rejestracji.

• Ograniczenie zakresu – kamery nie powinny obejmować miejsc intymnych (jak toalety) ani rejestrować terenów niezwiązanych z firmą.

• Przestrzeganie RODO – dane z monitoringu można przechowywać maksymalnie 3 miesiące, chyba że są potrzebne w postępowaniu prawnym.

Czego unikać?

Najczęstsze błędy to:

• brak informacji dla pracowników,

• nieprawidłowe oznakowanie monitorowanych stref,

• wykorzystywanie nagrań do innych celów niż pierwotnie zakładane (np. do oceny efektywności pracowników).

Co grozi za nielegalny monitoring?

Pracownicy mogą zgłosić naruszenie do Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub do sądu, a pracodawca musi liczyć się z karami finansowymi lub odszkodowaniami.

Jak wdrożyć monitoring bezpiecznie?

Warto skonsultować się z prawnikiem lub specjalistą ds. ochrony danych, aby uniknąć kosztownych błędów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o legalnych zasadach monitoringu w firmie, przeczytaj pełny artykuł – podpowiadamy w nim m.in., jak sformułować obowiązkowe dokumenty i zabezpieczyć się przed roszczeniami.